O Administrador

O administrador tem lugar em praticamente todos os departamentos de uma organização pública, privada ou sem fins lucrativos. É sua função definir estratégias e gerenciar o dia a dia da organização, traçando metas, criando políticas internas, realizando auditorias e analisando resultados.

Ele pode, ainda, definir as políticas corporativas, preocupando-se, por exemplo, com ações de sustentabilidade e responsabilidade social. Seja qual for a área de atuação, este bacharel precisa se manter atualizado com a economia mundial e nacional, as tendências de consumo e a legislação na área de atuação da empresa.

Passos para um bom planejamento

O ideal é que todos os negócios, não importa se é físico ou online, produto ou serviço, realizem o planejamento estratégico.

Alguns passos simples para começar o seu planejamento, com perguntas a serem respondidas:

• Qual é o meu negócio?

• Como ele se posiciona hoje no mercado?

• Quais são os seus pontos fortes e fracos?

• Quais oportunidades e ameaças o cenário apresenta?

• Como deveria ser?

• Quais tendências e mudanças devem ocorrer que influenciará o meu negócio?

• Como deve ser o meu negócio daqui a 2, 3 ou 5 anos?

Sobre a Organização no ambiente de trabalho

Manter a organização no ambiente de trabalho é muito importante para qualquer profissional que queira ter mais produtividade e qualidade, pois garante às pessoas melhores condições de vida e facilidade no dia-a-dia, além do conforto e limpeza.

A desordem pode causar muitos atrasos e até situações desconfortáveis, como a perda de tempo, por exemplo, quando é preciso encontrar algo como um documento, um número de telefone anotado ou até mesmo um simples lápis.

Para garantir que o ambiente de trabalho esteja adequado é necessário fazer uma avaliação de tudo que existe lá. Precisa-se entender que muitas coisas não estão sendo utilizadas e podem ser descartadas. A partir dessa “limpeza” faz-se uma organização de tudo que é realmente necessário e usado constantemente. Todos os objetos devem ter o seu devido lugar e sempre que forem utilizados devem voltar para o local original.

A Importância do PODC nas Empresas

Qual é a importância do método PODC nas empresas?

O PODC é um recurso básico para qualquer empresa, pois é um método que se aplica para todas as áreas do campo administrativo.

Sendo assim, todo administrador, tem como premissa o PODC em sua tarefa primária. Se o administrador está perdido em um dos itens, seja lá qual for, ele não é mais o administrador, ele foi "organizado" ou sem perceber se "organizou" em um cargo que não é o de administrador, pois a função do administrador é mais ampla, é gerencial, é fazer tudo acontecer. Estamos falando aqui de diretores gerais, os chamados presidentes, esses devem ter o PODC em mente e muitas vezes o tem sem perceber.

A importância da aplicação das funções da administração

Observa-se que as funções administrativas se forem bem aplicadas, tornam-se uma ferramenta que beneficia grandemente a empresa.

A aplicação das funções administrativas dentro de uma empresa, por exemplo, é capaz de elevá-la a um nível de excelência dentro do mercado. A não aplicação ou a aplicação negligente pode prejudicar sua eficiência e eficácia nas diversas áreas da organização.

Pode-se constatar que para uma empresa ser bem sucedida, ela tem de utilizar de forma clara e objetiva essas quatro funções da administração, sendo necessário que o profissional executor desenvolva habilidades de liderança e que transmita com clareza as ideias às outras pessoas, e, consequentemente, obtenha os resultados positivos.

C = Controle

O que é controle?

Está diretamente ligado ao planejamento, nesta função devem ser avaliados os progressos da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correções (ação corretiva) para garantir que os resultados sejam satisfatórios.

  

Os principais pontos da função de controle são:

1.    Necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional;

2.    Dinâmico e contínuo;

3.    Engloba todas as vertentes da organização.

D = Direção

O que é a Direção?

Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar. Exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada.

Alguns princípios da direção:

- Unidade de Comando: Cada funcionário tem um superior ao qual deve prestar contas;

- Delegação: Compreende a designação de tarefas, de autoridade, de responsabilidade;

- Amplitude de Controle: Há um limite quanto ao número de posições que podem ser eficientemente supervisionadas por um único indivíduo;

- Princípio da coordenação ou relações humanas: harmoniza os esforços individuais em benefício de um bem comum.

O = Organização

O que é a Organização?

A organização é definida como a construção estrutural de uma organização por meio de dois pontos de vista. Sendo eles:

• Recursos: podem ser humanos (quadro de colaboradores) e/ou materiais (matérias-primas), e são necessários para executar os planos estabelecidos pela organização;

• Operações: é criação das atividades e tarefas a serem executadas conforme a definição de autoridade e responsabilidade de cada um da empresa.

A organização é considerada o instrumento de operacionalização do planejamento, que possibilita a transformação dos planos em objetivos concretos. Essa é a forma como a empresa coordena todos os seus recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais.

P = Planejamento

O que é o Planejamento?

Essa função visa definir objetivos e meios para alcançá-los. Trata-se de uma tarefa considerada básica para uma organização, uma vez que representa uma forma de se antecipar às dúvidas e probabilidades. É um processo consciente e organizado de determinar os objetivos que a empresa pretende alcançar. Onde você visa colocar em ordem os recursos que estão a sua volta.

E como podemos usar o Planejamento no dia a dia?

Pode-se usar o planejamento em qualquer lugar, como por exemplo ir ao supermercado, uma lista de compras é um tipo de planejamento, ou até mesmo um passeio ao parque, com o roteiro já em mãos.